Nabór na wolne stanowisko w Centrum Obsługi Edukacji - Główny Księgowy/Główna Księgowa

Wymagania niezbędne (formalne):

Osoba ubiegająca się o stanowisko winna spełniać niezbędne wymagania, konieczne do podjęcia pracy na tym stanowisku:
1. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków :

• ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne studia wyższe zawodowe, uzupełniające studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończyła średnią, policealną lub pomaturalna szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów;
  
  7. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  8. cieszyć się nieposzlakowana opinią.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

  Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny) :
1.znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
2. znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów oświatowych i samorządowych (ustawy Karta Nauczyciela, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa prawo oświatowe, Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych);
3. umiejętność obsługi komputera na poziomie bardzo dobrym, w tym programów finansowo- księgowych, ms excel, bankowość internetowa
4. umiejętność obsługi programów: Płatnik, Besti@
5. znajomość zasad rachunkowości w jednostkach budżetowych w tym w jednostkach oświatowych,
6. umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy, zdolności logicznego i analitycznego myślenia, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,
7. umiejętność pracy w zespole i na samodzielnym stanowisku, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres,
8. preferowane doświadczenie i zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego w publicznych jednostkach samorządowych i/-lub oświatowych.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Centrum Obsługi Edukacji (dalej COE) i jednostek obsługiwanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. organizowanie księgowości i sprawozdawczości finansowej COE i jednostek obsługiwanych;
3. prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej COE i jednostek obsługiwanych;
4. organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych;
5. sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych z realizacji dochodów i wydatków budżetowych, sprawozdań o stanie należności i zobowiązań oraz innych sprawozdań finansowych i statystycznych wymaganych przepisami prawa;
6. nadzór nad całokształtem prac i procedur z zakresu rachunkowości;
7. należyte przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg i wszelkich dokumentów księgowych;
8. opracowywanie i wdrażanie w życie Polityki rachunkowości COE i jednostek obsługiwanych, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowych i inwentaryzacji;
9. współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych przy opracowywaniu planów finansowych jednostek i wprowadzaniu zmian do tych planów oraz nadzór nad prawidłowością sporządzania i wykonania tych planów;
10. nadzór nad prawidłową i terminową realizacją wydatków w obsługiwanych jednostkach i COE;
11. dysponowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonania budżetu;
12. bieżąca współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych i dyrektorem COE, w tym w szczególności w sprawach dotyczących sytuacji finansowej jednostek i stopnia realizacji planu dochodów i wydatków;
13. analiza wykorzystania środków przydzielonych COE i jednostkom z budżetu gminy, subwencji, dotacji i in., będących w ich dyspozycji;
14. organizacja i rozliczanie inwentaryzacji COE i jednostek obsługiwanych;
15. dekretacja otrzymywanych dokumentów finansowych, aprobata pism dotyczących spraw finansowych COE i obsługiwanych jednostek oraz zatwierdzanie dokumentów do wypłaty;
16. realizacja operacji budżetowych (dokonywanie terminowych płatności należnych zobowiązań);
17. bieżąca współpraca ze Skarbnikiem Gminy Michałowice w zakresie spraw związanych z planowaniem i wykonaniem budżetu COE i jednostek obsługiwanych;
18. obsługa programów Płatnik, Budżet, Besti;
19 wykonywanie innych czynności powierzonych przez dyrektora COE w Michałowicach.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
1. pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony do 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest od odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
2. wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. stanowisko:  główny księgowy,
4. miejsce pracy: Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach,
5. siedziba pracodawcy: Plac J. Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice,
6. wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny i dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy,  ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz.1960 ze zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach, Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,
9. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
10. praca na komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
11. mile widziane oferty osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, jednakże stopień niepełnosprawności nie może stanowić przeszkody w realizacji obowiązków służbowych. Wymagana jest całodzienna praca przed monitorem LCD, obsługa urządzeń biurowych. Budynek jest przystosowany architektonicznie do funkcjonowania osób z niepełnosprawnością ruchową.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty:
1. podpisany życiorys ( CV) zawierający adres e-mail,
2. podpisany  list motywacyjny,
3. kserokopie świadectw pracy,  a jeżeli stosunek pracy trwa nadal- zaświadczenie o zatrudnieniu,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wzór w załączeniu, a w nim oświadczenia:

• oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie   o posiadaniu pełnej  zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
  z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska.
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.

6. kserokopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub decyzji o przyznaniu renty (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku) – jeśli dotyczy.
7. CV powinno być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez dyrektora Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu oryginałów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• pocztą na adres korespondencyjny Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach, Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice - z dopiskiem: „Nabór nr 1/2024 na stanowisko główny księgowy”,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej (skany dokumentów) na adres: oswiata@michalowice.malopolska.pl
• na dziennik podawczy Centrum Obsługi Edukacji - Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice II piętro pok.24

 Oferty należy składać w terminie do 22 maja 2024 roku. Decyduje data wpływu do Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach adres e-mailowy.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej https://bip.malopolska.pl/coemichalowice  oraz na tablicy informacyjnej Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach,  Pl. J. Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice.