Urząd Gminy Michałowice informuje, że pisma do Urzędu można składać drogą elektroniczną w dwojaki sposób.

Pierwszy (i zalecany jako prostszy) sposób to wysłanie e-maila na adres sekretariat@michalowice.malopolska.pl. Aby e-mail taki miał cechy pisma urzędowego musi (zgodnie z Ustawą o podpisie elektronicznym) zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Urządzenia, oprogramowanie i certyfikaty do tego służące można nabyć w jednej z trzech firm:

a) Krajowa Izba Rozliczeniowa (Kraków, ul. Lea 114a) http://www.kir.com.pl

b) Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (Warszawa, ul. Sanguszki 1) http://www.pwpw.pl, poprzez Sigillum (punkt rejestracji np. TBD Kraków al. Jana Pawła II 190) http://www.sigillum.pl

c) Certum Powszechne Centrum Certyfikacji (w Unizeto, Szczecin ul. Bajeczna 13) http://www.certum.pl, np. poprzez Punkt Potwierdzania Tożsamości - CDN Partner (Kraków, ul. Oboźna 31).

Elektroniczne urzędowe poświadczenie odbioru pisma zostanie wysłane e-mailem zwrotnym przez Urząd Gminy Michałowice najpóźniej w następnym dniu roboczym. Urząd podpisuje pisma certyfikatem wydanym przez Krajową Izbę Rozliczeniową.

Drugi (bardziej skomplikowany) sposób to złożenie pisma za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej poprzez portal ePUAP. Aby można było złożyć do Urzędu Gminy Michałowice pismo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej, niezbędnym jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na portalu ePUAP. Pisma nie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym będą automatycznie odrzucane.

Zgodnie z ustawą:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym, podpisem elektronicznym.
2. Akceptowane są następujące formaty załączników: odt, doc, xls, txt, rtf, gif, tif, bmp, jpg, pdf, zip
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego pisma nie może przekraczać 3MB.
4. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe (rootkit, trojan, wirus, spyware itp...) będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Instrukcja zakładania konta na portalu ePuap:

Uruchom program "Internet Explorer" i wpisz adres http://epuap.gov.pl/wps/portal

a) kliknij czerwony napis "Załóż konto" w prawym górnym rogu
b) przeczytaj i zaakceptuj regulamin i kliknij "Dalej"
c) wypełnij pola danych
d) zaznacz kwadrat "Wybieram logowanie w oparciu o hasło" i wpisz wybrane przez siebie hasło, które musi się składać z min. 8 znaków i zawierać conajmniej jedną cyfrę i conajmniej jeden znak specjalny np. "36-wojtek"
e) zapisz przyznany Ci identyfikator osoby np. "3kf4tl9t70"
f) pozostaw zaznaczony kwadrat "Chcę założyć organizację" i kliknij "Dalej"
g) wypełnij pola dane o użytkowniku i dane teleadresowe, kliknij "Prześlij"
h) zapisz przyznany Ci identyfikator podmiotu np. "g1102ktubr", kliknij "Zakończ"

Instrukcja wysyłania dokumentu za pomocą portalu ePUAP (gdy ma się założone konto):

Uruchom program "Internet Explorer" i wpisz adres http://epuap.gov.pl/wps/portal

a) zaloguj się podając identyfikator osoby i hasło (u góry pojawi się nazwa użytkownika i podmiotu)
b) Kliknij "Katalog usług", kliknij "Według podziału terytorialnego", kliknij "Woj. Małopolskie", kliknij "Powiat krakowski", kliknij " Michałowice (gmina wiejska)",
c) kliknij "Gmina Michałowice" w prawym oknie, pod napisem" Nazwa usługodawcy"
d) pojawi się usługa "Złożenie pisma", kliknij ikonę notatnika w żółtej obwódce
f) kliknij napis "Przejdź do formularza" w środku strony
g) podczas pierwszego uruchomienia zainstaluje się z internetu "wtyczka" do przeglądarki obsługująca podpisy elektroniczne (wtyczka do Firefoxa zawiera błąd, dlatego nie da się użyć tej przeglądarki do złożenia pisma)
h) wypełnij pola danych, treść pisma i dołącz ewentualne załączniki (klikając w kółku, między napisem "Załącznik" i "Z dysku" i wybierając plik załącznika). Wielkość wszystkich załączników nie może przekraczać 3 MB.
i) u góry strony kliknij "Weryfikuj" i popraw ewentualne błędy
j) podpisz dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym klikając "Podpisz"
k) wyślij dokument do skrzynki Urzędu Gminy klikając "Wyślij"